Wir bei WOLTER HOPPENBERG schaffen Lösungen im Team!

Als mittelständische Anwaltskanzlei mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamm, Berlin, Köln, Münster und Osnabrück betreuen und beraten wir Körperschaften des öffentlichen Rechts, Unternehmen der Privatwirtschaft und Einzelpersonen vorwiegend auf nationaler Ebene.

Unser Fachbereich Öffentliches Recht mit Schwerpunkt Umweltrecht am neuen Standort Köln besteht aus einem kleinen Team; wenn Sie dieses ergänzen möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:In / Assistent:In (M/W/D)

für die Bereiche Empfang/Standortmanagement und Sekretariat

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale
  • Übernahme organisatorischer Arbeitsabläufe (z. B. Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen, Facility Management, u. a.)
  • Schreiben von digitalen Diktaten – auch in Zusammenarbeit mit unseren weiteren Standorten
  • Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • (Elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle
  • Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit unserer Mandantschaft, Gerichten und Behörden
  • Erstellung von Honorarabrechnungen
  • Abstimmung von Terminen und Koordination der Reiseplanungen

Ihre Qualifikation:

  • Ausbildung zur:m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Umgangsformen, hoher Dienstleistungsgedanke
  • Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Versierter Umgang mit MS-Office und idealerweise eine hohe IT-Affinität (RA-Micro-Kenntnisse von Vorteil)

Unser Angebot:

  • Attraktive Vergütung mit jährlichem Perspektivgespräch
  • 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
  • Sicheren Arbeitsplatz ohne Befristung
  • Aktive Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung (u. a. durch die hausinterne WoHo-Akademie)
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents

Werden Sie Teil von Wolter Hoppenberg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Andrea Schorn und das gesamte Team freuen sich, Sie kennenzulernen. Bewerbungen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) sowie Verfügbarkeit richten Sie bitte per Mail an:

Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Personalmanagement
Münsterstraße 1-3
59065 Hamm
Tel: +49 2381 92122-554
E-Mail: bewerbung@wolter-hoppenberg.de