Wenn Du Dich für die Tätigkeit als „Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r“ oder „Rechtsanwaltsfachangestellte:r” interessierst, dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse. Die anerkannten Berufe sind immer aktuell und bringen Dich mit Menschen zusammen. Wie ein typischer Tag bei Wolter Hoppenberg aussehen kann, das berichtet Dir unsere Auszubildende Janina.

Morgens/vormittags

Morgens starte ich mit dem Checken meiner E-Mails und Aufgaben, die meine Ausbildungsbeauftragte schon für mich bereitgelegt hat. Bis 10 Uhr muss ich die Fristen und Wiedervorlagen des Tages herausgesucht und den Anwälten:innen vorgelegt haben, damit diese bearbeitet werden.

Um 10 Uhr nehme ich an der wöchentlichen Fachbereichsbesprechung mit den Anwältinnen, Anwälten und Mitarbeiter:innen teil, um alle anstehenden Themen und Aufgaben der Woche zu besprechen. Dabei bekomme auch ich meine eigenen Aufgaben zugewiesen.

Den ganzen Tag über halte ich meinen E-Mail-Posteingang im Blick, um Wichtiges sofort bearbeiten oder weiterleiten zu können. So müssen beispielsweise heute mehrere Anrufe bei Gericht getätigt werden, um dringende Informationen zu erfragen und Unterlagen anzufordern.

Mittag

Die Mittagspause verbringe ich gerne mit meinen Azubi-Kolleg:innen. Wir gehen gerne eine Runde draußen spazieren oder treffen uns im „Casino“.

Nachmittags

Nach der Pause kümmere ich mich dann um die Eingangspost und verteile die gesamte Post in der Kanzlei.

Dann widme ich mich verschiedenen Schriftsätzen, welche erstellt und ausgefertigt werden müssen. Anschließend bringe ich sie den Anwältinnen und Anwälten zum Unterschreiben ins Büro. Danach schaue ich in den E-Mail Postfächern der Anwältinnen und Anwälte nach, welche E-Mails noch auf Bearbeitung warten und speichere diese in die E-Akte.

Jetzt muss ich mich beeilen, dass die Schriftsätze noch vor Feierabend per beA, dem elektronischen Anwaltspostfach, zu Gericht verschickt werden.